Kilometrówka 2023 – ile wynoszą nowe stawki?

Używanie przez pracownika prywatnego samochodu w ramach obowiązków służbowych wiąże się z prawem do uzyskania przez niego zwrotu poniesionych kosztów. Prostym sposobem ich rozliczenia jest kilometrówka, której stawka – po raz pierwszy od dłuższego czasu – została podniesiona. Sprawdź, ile wynosi kilometrówka w 2023 roku i poznaj metodę obliczania należności. Jest to ważne nie tylko z perspektywy pracownika, ale również przedsiębiorcy, który powinien ją wypłacić.

Co to jest kilometrówka?

Wykorzystywanie przez pracowników podczas delegacji czy podróży do klientów ich prywatnych pojazdów – nie tylko samochodów, ale również motocykli czy motorowerów – cieszy się sporą popularnością. Jednym z rozwiązań ułatwiających rozliczenia związanych z tym wydatków jest kilometrówka. Nie da się jednak ukryć, że zwłaszcza w ostatnim czasie, koszty znacząco wzrosły. To skłoniło ustawodawcę do zaktualizowania nowym rozporządzeniem stawek kilometrówki, które pozwolą uzyskać pracownikom wyższe rekompensaty. 

Na jakiej podstawie wypłacana jest kilometrówka? Odległości wykazane w ewidencji przebiegu pojazdu uzupełnione o cel podróży i daty pozwalają precyzyjnie obliczyć kwoty do wypłaty, bo rozporządzenie wskazuje, ile wynosi stawka za km. Nie jest konieczne uwzględnianie zróżnicowanych kosztów związanych np. z zakupem paliwa, serwisem czy amortyzacją. Dzięki temu podróż służbowa może być rozliczona w bardzo prosty sposób.

Stawki kilometrówki w 2023 roku

Od 2007 roku stawki kilometrówki się nie zmieniały – ale do czasu. 17 stycznia 2023 roku w życie weszło rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 22 grudnia 2022 r. Od tej daty obowiązują nowe, wyższe wartości kilometrówki. Wynoszą one:

• 0,89 zł dla samochodu osobowego o pojemności silnika mniejszej lub równej 900 cm3 ;
• 1,15 zł dla samochodu osobowego o pojemności silnika większej niż 900 cm3 ;
• 0,69 zł dla motocykla;
• 0,42 zł dla motoroweru.

Zwróć uwagę, że powyższe wartości obowiązują od 17 stycznia 2023 roku. Jakie stawki należy wobec tego uwzględnić, jeżeli przedmiotem rozliczenia jest wcześniejsza delegacja? Kilometrówka przed tą datą wynosiła:

• 0,52 zł dla samochodu osobowego o pojemności silnika mniejszej lub równej 900 cm3;
• 0,83 zł dla samochodu osobowego o pojemności silnika większej niż 900 cm3;
• 0,23 zł dla motocykla;
• 0,13 zł dla motoroweru.

Jak wyliczyć kilometrówkę pracownika w 2023 roku?

Dużą zaletą kilometrówki jest łatwe obliczanie kwoty zwrotu. Podstawą do przeprowadzenia obliczeń jest ewidencja przebiegu konkretnego środka transportu, która zawiera jego najważniejsze dane oraz dokładne informacje o używaniu pojazdu w celach służbowych. Jeżeli użytek ma charakter stały, kilometrówka może być rozliczana np. w cyklach miesięcznych. Pracodawca może ustalić kwotę zwrotu po otrzymaniu od pracownika oświadczenia o liczbie przejechanych kilometrów.

Wzór jest bardzo prosty: należy pomnożyć liczbę przejechanych w danym okresie kilometrów przez ustaloną stawkę. Na tej podstawie wypłaca się kilometrówkę.