Dni wolne od pracy w 2025 roku – optymalizacja czasu pracy i planowanie urlopów

Dni wolne od pracy dla pracowników są szansą na odpoczynek, a dla pracodawców oznaczają konieczność optymalizacji czasu pracy – szczególnie jeśli w harmonogramie przypadają długie weekendy. Zaplanowanie urlopów odpowiednio wcześniej pozwala uchronić się przed sytuacją, w której w określone dni w miesiącu Twoja firma będzie świecić pustkami. Dowiedz się, jak wygląda kalendarz dni wolnych od pracy w 2025 roku.

Dni wolne a wymiar czasu pracy

Zacznijmy od wyjaśnienia, czym jest wymiar pracy. To nic innego jak liczba godzin, którą pracownik jest zobowiązany przepracować w okresie rozliczeniowym, który nie może być dłuższy niż 4 miesiące. Wymiar czasu pracy określa art. 129 Kodeksu pracy. Zgodnie z nim czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę, a przeciętny wymiar czasu pracy wynosi 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.

Na podstawie powyższych informacji można łatwo obliczyć czas pracy w danym miesiącu. W tym celu należy pomnożyć przez 8 godzin wszystkie dni robocze. Pamiętaj, że w standardowym systemie pracy do wymiaru pracy nie wliczają się soboty, niedziele oraz święta ustawowe.

Jakie dni wolne od pracy przypadają w 2025 roku?

Sumaryczny czas pracy w 2025 roku jest 16 godzin mniejszy niż w roku ubiegłym – wynosi 249 dni. Liczba wolnych dni to 116. Co to oznacza dla Ciebie, jako pracodawcy? Konieczność takiego rozplanowania grafików, aby: były zgodne z prawem, nie naruszały interesów Twojej firmy oraz pozwoliły jej sprawnie funkcjonować przez cały rok.

Święta przypadające w weekendy – kiedy pracownikom przysługuje odbiór dnia wolnego?

W 2025 roku pracownicy najwięcej godzin – aż 184 – przepracują w lipcu i w październiku. Wynika to z faktu, że w tych miesiącach nie przypadają żadne święta. Najmniej godzin pracy będzie w listopadzie – to miesiąc, w którym pracownicy przepracują jedynie 144 godziny.

Zwróć uwagę, że w bieżącym roku przypadają dwa święta w dni wolne od pracy, czyli w soboty: 3 maja i 11 listopada. W zamian za nie pracodawcy są zobowiązani zapewnić pracownikom dni wolne w ciągu miesiąca od daty święta. Podpowiadamy, że zasada ta nie obowiązuje, jeśli święto wypada w niedzielę.

Długie weekendy w 2025 roku – które święta dają możliwość przedłużenia liczby dni wolnych od pracy?

Jak zatem wygląda kalendarz świąt 2025? Dni wolne od pracy najwięcej zamieszania w funkcjonowaniu firmy mogą spowodować w czterech miesiącach, w: maju, czerwcu, listopadzie i grudniu. Dlaczego? Ponieważ dają możliwość zaplanowania długiego weekendu – jeśli pracownik weźmie jeden dzień urlopu, zyska 4 wolne dni od pracy.

Dni wolne od pracy w maju przypadają na pierwszy i trzeci dzień miesiąca, a Święto Pracy wypada w czwartek. Warto więc ustalić wcześniej, którzy z pracowników planują dzień wolny w piątek 2 maja. Pamiętaj także o tym, że masz obowiązek zapewnić osobom zatrudnionym w Twojej firmie odbiór dnia wolnego za sobotę 3 maja. Tę kwestię też warto ustalić zawczasu, ponieważ większość pracowników prawdopodobnie zaplanuje sobie kolejny długi weekend i odbierze dzień w piątek albo w poniedziałek. Dopilnuj, aby nie doszło do sytuacji, w której w dany dzień żaden z nich nie pojawi się na swoim stanowisku.

Zdarza się, że w dni wolne w maju od pracy wchodzi święto Bożego Ciała. W tym roku jednak przypada ono 19 czerwca. Jest to oczywiście czwartek. Ustal zatem z pracownikami, którzy z nich wezmą dzień urlopu w piątek, 20 czerwca. Być może dobrą opcją będzie podzielenie zatrudnionych na osoby, które będą mieć dzień wolny właśnie wtedy i osoby, które nie przyjdą do pracy 2 maja.

Możliwość przedłużenia weekendu będzie też w listopadzie. Jakie dni wolne okażą się wyzwaniem dla pracodawców w tym miesiącu? Święto Niepodległości przypadające w tym roku we wtorek. Co więcej, wypadające w sobotę Wszystkich Świętych pozwoli Twoim pracownikom odebrać ten dzień w poniedziałek 10 listopada. Jako pracodawca, ustal z zatrudnionymi, które osoby planują przedłużyć sobie weekend.

Konieczność zamknięcia firmy na 3 dni pojawi się natomiast w kwietniu, w związku z Wielkanocą, która wypada w niedzielę 20 kwietnia, oraz Poniedziałkiem Wielkanocnym 21 kwietnia. Sytuacja taka powtórzy się w sierpniu, ponieważ w 2025 roku Święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny przypada w piątek.

Dni wolne w grudniu – Wigilia dniem ustawowo wolnym od pracy

Dłuższą nieobecność pracowników w miejscu pracy podyktują też święta Bożego Narodzenia. Zgodnie z ustawą, która wchodzi w życie 1 lutego 2025 roku, wolnym dniem w grudniu będzie Wigilia, 24 grudnia, która wypada w środę. Oznacza to, że od tego dnia, aż do niedzieli 28 grudnia (włącznie), Twoi pracownicy nie stawią się w miejscu pracy.

Zwróć uwagę na to, że wiele osób może zaplanować urlop na dwa dni poprzedzające Wigilię, czyli na poniedziałek i wtorek. W ten sposób zyskają aż 9 dni wolnego. Koniecznie ustal to z zatrudnionymi przez Ciebie osobami odpowiednio wcześnie.