Zator płatniczy – wszystko, co musisz o nim wiedzieć!

Z ustaleń UOKiK wynika, że w naszym kraju problem opóźnień w płatnościach deklaruje od 80% do 90% właścicieli firm¹. Narastające zadłużenie może wywołać efekt domina i wpłynąć na kolejnych podwykonawców, dostawców oraz pracowników. Jakie są skutki zatoru płatniczego i w jaki sposób mu przeciwdziałać?

Podstawowe informacje o zatorze płatniczym

Zator płatniczy to taka sytuacja w firmie, w której nagromadzone zadłużenia przechodzą na kolejne powiązane ze sobą podmioty. Można ją porównać do toczącej się po stoku kuli śnieżnej: zleceniodawca odkłada terminy zapłaty oraz lekceważy naliczane mu odsetki, przez co zleceniobiorca nie ma środków na spłatę zobowiązań wobec swoich kontrahentów i pracowników. Ci — z racji braku środków — nie opłacają w terminie swoich zobowiązań i tworzy się błędne koło, z którego trudno się wydostać.

Jak uniknąć zatoru płatniczego w firmie?

Jak się pewnie domyślasz, niełatwo uniknąć zatoru płatniczego. Aby jednak zminimalizować ryzyko jego pojawienia się, należy:

• weryfikować kontrahentów jeszcze przed rozpoczęciem współpracy – nie musisz przeprowadzać dogłębnego śledztwa – wystarczy zapytać o opinię byłych partnerów albo skontrolować firmę np. na białej liście VAT, lub w rejestrze długów;
• sprawdzać, czy umowa jest prawidłowo sformułowana i nie pozostawia niedomówień;
• upewnić się, że osoba składająca podpis jest do tego uprawniona.

W biznesie musisz być osobą asertywną, która potrafi stawiać granice. Niestety, jak wynika z badań Intrum.pl, blisko 75% przedsiębiorców w naszym kraju w ciągu ostatnich 12 miesięcy zgodziło się na dłuższy termin płatności niż ten, z którym czuli się komfortowo². Wynika to ze strachu przed utratą klienta bądź też po prostu z chęci uzyskania jakiejkolwiek zapłaty. Mówi się, że „lepszy rydz niż nic”. Jednak czy faktycznie warto tak ryzykować?

Skutki zatoru płatniczego

Zatory płatnicze negatywnie wpływają na całe otoczenie biznesowe i stanowią zagrożenie dla uczciwych przedsiębiorców. Ponadto mogą powodować:

• zachwianie płynności finansowej przedsiębiorstwa;
• zahamowanie rozwoju firmy – poprzez ograniczenie nakładów na inwestycje;
• zwiększenie kosztów prowadzenia działalności;
• zmniejszenie zarobków pracowników;
• utratę wiarygodności finansowej;
• pogorszenie wizerunku przedsiębiorstwa w oczach kontrahentów;
• w najczarniejszym scenariuszu – likwidację lub upadłość Twojego biznesu.

Monitoring płatności w przedsiębiorstwie – rozwiązanie, które pomoże uniknąć zatoru

Opóźnienia w płatnościach mogą powstawać także przez zbyt długie terminy spłaty zobowiązań ustalone w umowach oraz celowe kredytowanie się drugim podmiotem. Według Europejskiego Raportu Płatności za rok 2022, aż 74% przedsiębiorców wskazało długie terminy płatności jako czynnik odbijający się na ich płynności finansowej³.

Skutecznym narzędziem przeciwdziałania zatorom płatniczym jest monitoring płatności. To mechanizm profilaktyczny, którego zadaniem jest minimalizowanie opóźnień ze strony kontrahenta poprzez przypominanie mu o zbliżającym się terminie zapłaty. To tylko tyle i aż tyle!

Jest to szczególnie ważne dla firm, które wystawiają dużą liczbę faktur. Jednak jak znaleźć na to czas? Spokojnie, masz do wyboru wiele podmiotów, które specjalizują się w takich usługach.

Podsumowując, zasada ograniczonego zaufania sprawdza się nie tylko na drodze, ale i w biznesie. Nierzetelni kontrahenci mogą poważnie zaszkodzić kondycji Twojego przedsiębiorstwa, dlatego wybieraj ich rozważnie. Jeśli opóźnienia już wystąpiły – działaj szybko. Dzięki temu unikniesz kosztów postępowania windykacyjnego.

¹ https://zatoryplatnicze.uokik.gov.pl/czym-sa-zatory-platnicze/

² https://www.intrum.pl/partner-biznesowy/raporty-i-analizy/raporty/european-payment-report-2022/

³ https://www.intrum.pl/partner-biznesowy/raporty-i-analizy/raporty/european-payment-report-2022/