Bezpieczeństwo informatyczne w firmie - jak bronić się przed zagrożeniami i atakami cyfrowymi z zewnątrz?

Pewnie nie trzeba Cię przekonywać, że bezpieczeństwo IT to ważny temat w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości czy branży. A czy wiesz, jak zadbać o cyberodporność swojej firmy? Jak zmniejszyć ryzyko incydentu związanego np. z wyciekiem danych i wynikających z tego strat finansowych lub reputacyjnych? Mamy dla Ciebie kilka wskazówek.

Czym jest bezpieczeństwo IT?

Coraz więcej firm doświadcza incydentów związanych z naruszeniem cyberbezpieczeństwa (z ang. cyber security). Rozwijająca się technologia cyfrowa powoduje wzrost zagrożeń dla bezpieczeństwa IT, z którymi przedsiębiorstwa muszą się mierzyć. Większe ryzyko wynika również z przejścia na zdalny czy hybrydowy model pracy oraz z wojny w Ukrainie. Bezpieczeństwo jest jednym z kluczowych elementów, o których powinny pamiętać firmy, niezależnie od ich wielkości czy branży.

Podstawowa wiedza na temat zagrożeń dla bezpieczeństwa informatycznego oraz tego, jak im przeciwdziałać, jest niezbędna. Aby skutecznie chronić się przed atakami i utrzymać ciągłość działania, musisz wdrożyć odpowiednie środki ochrony oraz przestrzegać dobrych praktyk związanych z bezpieczeństwem IT. W tym artykule omówimy rodzaje ryzyk dla cyberbezpieczeństwa w firmie oraz przedstawimy sposoby obrony przed nimi.

Zagrożenia dla bezpieczeństwa informatycznego w firmie

Istnieje wiele różnych zagrożeń, które mogą negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie Twojej firmy oraz na poufność i integralność przechowywanych danych. Poniżej wymieniamy niektóre z najczęstszych zagrożeń. Wymagają one Twojej stałej uwagi i monitorowania działań, bo tylko w ten sposób możesz zminimalizować ryzyko ich wystąpienia.

Ataki hakerskie to próby nieautoryzowanego dostępu do systemów. Hakerzy mogą wykorzystać różne metody, aby uzyskać dostęp do poufnych danych lub je wykraść, np: 

• Phishing – to technika polegająca na wyłudzaniu poufnych informacji, takich jak loginy i hasła, poprzez podszywanie się pod wewnętrzne wiadomości firmowe lub wiadomości od dostawców lub klientów.
• Malware – to złośliwe oprogramowanie, takie jak wirusy, trojany czy ransomware, które mają na celu uszkodzenie lub skradzenie danych.
• Ransomware - to oprogramowanie, które blokuje dostęp do danych użytkownika, a następnie żąda okupu w zamian za ich odblokowanie.

Wycieki danych mogą mieć różne przyczyny, takie jak incydenty związane z cyberbezpieczeństwem, błędy ludzkie, ataki hakerskie lub kradzież sprzętu. Wycieki danych mogą prowadzić do utraty reputacji firmy, kosztownych skarg i procesów, a także naruszenia prywatności klientów i pracowników.

Błędy ludzkie: większość naruszeń bezpieczeństwa wynika z błędów popełnianych przez pracowników. Mogą oni nieświadomie naruszyć bezpieczeństwo firmy, np. klikając w linki phishingowe lub instalując złośliwe oprogramowanie. Zdarzają się również ataki wykorzystujące psychologię, takie jak inżynieria społeczna (socjotechnika), które mają na celu zdobycie poufnych informacji poprzez manipulację ludźmi.

Brak spójnych i skutecznych polityk bezpieczeństwa IT w firmie, który może prowadzić do poważnych zagrożeń. Firmy powinny mieć jasne wytyczne dotyczące ochrony danych, a także system monitorowania i raportowania naruszeń.

Kradzież urządzeń, takich jak laptopy, smartfony i tablety, która może prowadzić do utraty poufnych danych. Firmy powinny stosować narzędzia, np. szyfrowanie i zdalne usuwanie danych, aby zminimalizować to ryzyko.

Niedoskonałe zabezpieczenia fizyczne. Zamki i kamery mogą uchronić przed kradzieżą sprzętu i materiałów biurowych, ale nie uchronią firmy przed nieautoryzowanym dostępem do systemów. Dwuskładnikowe logowanie pomoże Ci lepiej zabezpieczyć firmowe dane przed włamaniem.

Dobre praktyki z zakresu bezpieczeństwa IT firm – jak się skutecznie bronić?

Istnieje wiele dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, które pomogą Ci zminimalizować ryzyko i ochronić dane w komputerach i sieciach komputerowych.

Jakie działania możesz podjąć, żeby poprawić bezpieczeństwo IT w swojej firmie?

Ustalenie polityk bezpieczeństwa. Firma powinna mieć jasno określoną politykę bezpieczeństwa systemów komputerowych, która uwzględnia wszystkie aspekty ochrony danych – przykładowo polityka złożoności haseł czy ograniczenie uprawnień użytkownikom do instalacji nieautoryzowanego oprogramowania.

Szkolenia pracowników. Osoby zatrudnione w Twojej firmie powinny być regularnie szkolone w zakresie bezpieczeństwa, aby miały świadomość zagrożeń i potrafiły ich unikać. Szkolenia powinny obejmować m.in. zasady korzystania z komputerów i innych urządzeń, identyfikowanie zagrożeń i reagowanie na incydenty.

Oprogramowanie antywirusowe, które firma powinna stosować na wszystkich komputerach i innych urządzeniach. Dzięki temu ochronisz się przed wirusami, trojanami i innym złośliwym oprogramowaniem.

Szyfrowanie przechowywanych w firmie danych jest niezbędne, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i kradzieży informacji. Rozróżnić możemy dwa rodzaje zabezpieczeń: sprzętowe (TPM, Trusted Platform Module) oraz programowe.

Dwuskładnikowe logowanie, które jest jedną z lepszych metod zabezpieczenia dostępu do systemów lub aplikacji. Polega to na zatwierdzaniu logowania nie tylko hasłem, ale również za pomocą fizycznego klucza lub aplikacji w telefonie.

Regularne aktualizacje systemów oraz aplikacji wykorzystywanych w firmie pozwolą Ci  unikać znanych luk w zabezpieczeniach.

Zarządzanie hasłami: organizacja powinna wymagać od pracowników stosowania silnych haseł i regularnej ich zmiany. Hasła powinny być przechowywane w bezpieczny sposób i nie powinny być udostępniane innym osobom.

Ograniczenie dostępu: powinien on być nadany tylko osobom, które potrzebują ich do wykonywania swoich zadań. Z kolei dostęp do poufnych danych powinien być kontrolowany i rejestrowany.

Backup danych: regularne tworzenie kopii zapasowych danych i ich przechowywanie w bezpiecznym miejscu, pozwoli uniknąć utraty danych w przypadku awarii lub incydentów.

Audyt bezpieczeństwa: firma powinna przeprowadzać regularne audyty bezpieczeństwa, aby zidentyfikować słabe punkty w systemie i podjąć odpowiednie kroki w celu ich poprawy.