Działalność nierejestrowana - co warto wiedzieć

Przymierzasz się do przejścia na swoje, ale nie chcesz od razu skakać na głęboką wodę? W tym filmie wyjaśnię Ci, jak możesz zgodnie z prawem sprzedawać produkty lub usługi bez rejestracji firmy, bez składek ZUS i z minimum formalności. Przybliżę Ci temat działalności nierejestrowanej, która daje początkującym przedsiębiorcom szansę, by legalnie sprawdzić swój pomysł. Zobaczmy, jak to działa i dlaczego to świetny sposób na pierwsze kroki w biznesie!

Wyobraź sobie, że chcesz sprzedawać rękodzieło, piec torty, projektować grafiki czy udzielać korepetycji. W normalnych warunkach musisz od razu rejestrować działalność w CEIDG, płacić składki i podatki. A co, jeśli nie wiesz, czy Twój pomysł się sprawdzi? Albo wiesz, że na działalność możesz poświęcić tylko kilka godzin w tygodniu lub miesiącu – i kokosów z tego nie będzie? Właśnie po to powstała działalność nierejestrowana. 

Sprawa jest prosta. Jeśli chcesz prowadzić działalność nierejestrowaną, musisz spełnić trzy warunki:

W 2025 roku pensja minimalna wynosi 4 666 zł brutto, czyli limit na działalności nierejestrowanej to 3 499,50 zł miesięcznie. W limit wlicza się wyłącznie przychód z tej działalności. Nie dotyczy on więc przychodów z umowy o pracę czy – w większości przypadków – umowy zlecenia. 

Ale uwaga – od stycznia 2026 roku zmienia się sposób liczenia limitu. Zamiast miesięcznego pojawi się limit kwartalny, a sam limit zostanie zwiększony. W efekcie przychody z całego kwartału nie będą mogły przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia. Przy pensji minimalnej, która w 2026 roku wyniesie 4 806 zł, oznacza to aż 10 813,50 zł na cały kwartał. To świetna informacja dla osób działających sezonowo – bo nawet jeśli w jednym miesiącu zarobisz więcej, to do limitu będziesz liczyć sumę z trzech miesięcy.

Pamiętaj! Przychód liczysz jako wartość należną – wtedy kiedy została ona zaewidencjonowana, nawet jeśli klient jeszcze nie zapłacił. Nie wliczasz zwrotów czy rabatów. Twoim obowiązkiem jest prowadzenie prostej ewidencji sprzedaży – w zupełności wystarczy zeszyt czy plik excel. A jeśli klient poprosi Cię o rachunek lub fakturę – musisz je wystawić. 

Zastanawiasz się pewnie, co w sytuacji kiedy przekroczysz limit przychodu? Wtedy Twoja działalność automatycznie staje się zwykłą działalnością gospodarczą. Od momentu przekroczenia limitu masz zaledwie 7 dni, żeby zarejestrować firmę w CEIDG. Od tej chwili będziesz podlegać wszystkim obowiązkom przedsiębiorcy – w tym opłacaniu składek ZUS i prowadzeniu pełnej ewidencji. Pamiętaj, że na Firmove szybko i bez stresu zarejestrujesz swoją firmę – samodzielnie albo z pomocą księgowych.

Jak wyglądają rozliczenia podatkowe na działalności nierejestrowanej? Swoje zyski z niej rozliczasz raz w roku w zeznaniu PIT-36. Podatek płacisz według skali 12% do 120 tysięcy zł dochodu rocznie i 32% powyżej tej kwoty. 

Warto pamiętać, że obowiązuje kwota wolna od podatku – obecnie jest to 30 000 zł rocznie. To oznacza, że jeśli Twój roczny dochód mieści się w tym limicie, nie zapłacisz podatku. Co ważne – w zeznaniu rocznym możesz uwzględniać swoje koszty. Jeśli więc kupujesz materiały do stworzenia swojego rękodzieła, pakujesz paczki albo inwestujesz w reklamę – o ile masz faktury i paragony – to te wydatki pomniejszą Twój przychód i tym samym kwotę opodatkowania.  

A co z VAT-em? W 2025 roku obowiązuje zwolnienie podmiotowe do 200 tys. zł rocznie. Dla większości osób oznacza to brak obowiązku rejestracji jako podatnik VAT. I tu znów zmiana – od 2026 roku ten limit wzrasta do 240 000 zł rocznie. To jeszcze więcej swobody i mniej formalności. 

Z punktu widzenia początkującego przedsiębiorcy, działalność nierejestrowana to naprawdę świetna opcja, żeby spróbować swoich sił w biznesie, bez ryzyka i większych kosztów. To niski próg wejścia, brak ZUS i minimum formalności. Jeśli Twój pomysł sprawdzi się i przychody zaczną rosnąć – kolejnym krokiem będzie rejestracja firmy. Wiesz już, że z chęcią Ci w tym pomożemy! Na Firmove.pl znajdziesz intuicyjny formularz do samodzielnej rejestracji firmy, a jeśli będziesz potrzebować wsparcia, umówisz bezpłatną konsultację z księgową, która pomoże Ci na każdym etapie tego procesu. Powodzenia!