Od 1 listopada firmę założysz tylko online. Koniec papierowego wniosku do CEIDG

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej będzie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Urzędy miast i gmin przestaną przyjmować papierowe formularze CEIDG-1 od osób, które dopiero zakładają firmę. Zmianę wprowadza nowelizacja ustawy o CEIDG opublikowana w Dzienniku Ustaw 13 kwietnia 2026 r. Do 31 października rejestracja w urzędzie gminy pozostaje dostępna na dotychczasowych zasadach.

Co dokładnie zmienia się 1 listopada?

Zmiana dotyczy jednego, ściśle określonego rodzaju sprawy: wniosku o wpis do CEIDG składanego przy rozpoczęciu działalności gospodarczej. Od 1 listopada 2026 r. taki wniosek trafi do rejestru tylko drogą elektroniczną. Dla przyszłego przedsiębiorcy oznacza to koniec ścieżki, z której korzystano od lat, czyli wypełnienia formularza CEIDG-1, wydrukowania go i zaniesienia do dowolnego urzędu miasta lub gminy, gdzie urzędnik potwierdzał tożsamość i wprowadzał dane do systemu.

Nowelizacja obejmuje wyłącznie przedsiębiorców wpisywanych do CEIDG, czyli osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz które wykonują działalność również w ramach spółki cywilnej.Nie zmienia zasad rejestracji spółek w Krajowym Rejestrze Sądowym, które od dawna mają własne procedury elektroniczne, w tym system S24. Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii w CEIDG figuruje ponad 2,6 mln właścicieli firm oraz blisko 400 tys. pełnomocników.

Resort podkreśla, że dla większości zakładających firmę zmiana będzie formalnością, bo już dziś ponad 70 proc. wniosków do CEIDG składanych jest elektronicznie. Realny skutek odczuje więc mniejszość, która nadal wybiera wizytę w urzędzie: osoby bez profilu zaufanego, bez podpisu kwalifikowanego lub takie, które wolą załatwić sprawę przy okienku.

Kto już prowadzi firmę, ma czas do 2028 roku

Osoby, które mają aktywny wpis w CEIDG, na razie nie muszą zmieniać swoich przyzwyczajeń. Obowiązek elektroniczny w pierwszym etapie dotyczy tylko wniosków o rozpoczęcie działalności.

Dopiero 1 listopada 2028 r. rusza drugi etap elektronizacji. Od tego dnia wyłącznie online trzeba będzie zgłosić także zmianę adresu, rozszerzenie zakresu działalności o nowe kody PKD, zawieszenie firmy na czas przerwy w prowadzeniu biznesu czy jej wykreślenie z rejestru. Warto o tym pamiętać, bo obowiązek zgłoszenia zmiany danych w CEIDG w ciągu 7 dni od jej zaistnienia pozostaje w mocy niezależnie od tego, w jakiej formie wniosek jest składany.

Cztery drogi do rejestracji firmy online

Zmiana nie oznacza, że rejestracja firmy będzie możliwa wyłącznie przez jeden kanał. Po 1 listopada przyszły przedsiębiorca będzie mógł wybrać spośród kilku opcji. Wygodnie własną działalność można otworzyć na Firmove.pl, w ramach dwóch ścieżek - w trakcie bezpłatnej konsultacji z księgową lub samodzielnie poprzez intuicyjny wniosek z podpowiedziami. 

Ta pierwsza opcja świetnie sprawdzi się w przypadku osób, które obawiają się popełnienia błędów w trakcie rejestracji JDG. Podczas rozmowy (telefonicznej lub na wideo) doświadczona księgowa rozwieje wszystkie wątpliwości i krok po kroku przeprowadzi przez cały proces.

Z kolei wniosek o wpis zintegrowany z CEIDG można wypełnić w dowolnym momencie. Rejestrację ułatwiają praktyczne narzędzia, w które wyposażyliśmy nasz wniosek: interaktywny asystent, wyszukiwarka kodów PKD, kalkulator form opodatkowania i generator nazw firmy. 

Wniosek możesz zapisać na swoim profilu, wrócić do niego później i śledzić jego status po wysyłce. Adres do e-Doręczeń założysz w trakcie wypełniania. Wpis do CEIDG za pośrednictwem Firmove.pl jest całkowicie bezpłatny.

Inne opcje rejestracji firmy online to:

• Portal biznes.gov.pl, gdzie dostępny jest kreator wniosku o wpis do CEIDG wraz ze zgłoszeniem płatnika składek do ZUS lub KRUS, GUS (w celu nadania numeru REGON) oraz do urzędu skarbowego (w sprawie numeru NIP).
• Aplikacja mObywatel, czyli nowy kanał uruchomiony tą samą nowelizacją. Zakres usługi „Firma w aplikacji mObywatel” jest jednak węższy niż w kreatorze.
• Bank lub biuro rachunkowe, jeśli obsługuje taką usługę, z zastrzeżeniem, że zgłoszenie do ZUS czy rejestracja jako podatnik VAT wymaga odrębnego działania.

Bez podpisu elektronicznego wniosku firmy nie zarejestrujesz

Najważniejszy praktyczny wniosek z nowelizacji brzmi: wniosek o wpis do CEIDG trzeba podpisać elektronicznie, a bez podpisu wpis nie trafi do rejestru. Zgodnie z informacjami na biznes.gov.pl wniosek podpisuje się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym, czyli tym zapisanym w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.

Profil zaufany jest bezpłatny i w praktyce najprostszy do uzyskania, bo najczęściej zakłada się go przez bankowość elektroniczną w kilka minut. To o tyle istotne, że od listopada brak możliwości elektronicznego podpisania wniosku oznacza brak możliwości jego skutecznego złożenia online.. Osoby planujące start działalności w czwartym kwartale 2026 r. powinny więc zadbać o podpis elektroniczny z wyprzedzeniem, a nie w dniu, w którym chcą wysłać wniosek.

Jest jednak ścieżka, która nie wymaga zdobywania podpisu z wyprzedzeniem. Wniosek o wpis do CEIDG złożysz przez Firmove.pl, gdzie użytkownikom z założonym profilem serwis wydaje jednorazowy podpis kwalifikowany na potrzeby wysyłki wniosku do rejestru. Do potwierdzenia tożsamości potrzebujesz aktywnej aplikacji mObywatel oraz dowodu osobistego z warstwą elektroniczną – i tyle wystarczy, żeby domknąć rejestrację bez wizyty w urzędzie i bez zakładania profilu zaufanego.

Jeśli same formalności budzą Twoje wątpliwości, na Firmove.pl umówisz bezpłatną rozmowę z księgową od ING – telefoniczną albo wideo, w dogodnym dla Ciebie terminie. Księgowa nie wypełnia wniosku za Ciebie, ale przechodzi z Tobą przez kolejne pola i tłumaczy konsekwencje decyzji podejmowanych na starcie: doboru kodów PKD, formy opodatkowania czy daty rozpoczęcia działalności. Firmę zarejestrujesz online już teraz: https://firmove.pl/zakladanie-firmy.

Kalendarium zmian

Ustawa przewiduje kilka odrębnych terminów wejścia w życie poszczególnych rozwiązań. Cztery daty mają kluczowe znaczenie.

Jedno okienko i spółki cywilne, czyli druga część reformy

Elektronizacja wniosków to tylko jeden z filarów nowelizacji. Drugim jest rozszerzenie zasady „jednego okienka” na spółki cywilne. Dziś wspólnicy takiej spółki muszą składać oddzielne wnioski do ZUS, urzędu skarbowego i GUS. Po zmianach informacje te będą mogły być przekazywane bezpośrednio przez CEIDG, a urzędy wymienią się danymi między sobą. To rozwiązanie zacznie działać 1 listopada 2028 r. Według resortu rozwoju obejmie od razu około 90 proc. spółek cywilnych, czyli ponad 200 tys. podmiotów, w których choć jeden wspólnik jest przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG.

W CEIDG pojawi się też publikacja informacji o spółkach cywilnych, w których wspólnikiem jest przedsiębiorca wpisany do ewidencji, oraz możliwość generowania zaświadczeń o istnieniu takiej spółki. Nowelizacja przewiduje również ustandaryzowany wzór umowy spółki cywilnej udostępniony w systemie teleinformatycznym CEIDG, co ma pozwolić na zawarcie umowy bez korzystania z pomocy prawnej.

Trzecim filarem jest ograniczenie obowiązków administracyjnych po stronie przedsiębiorcy. Część danych będzie aktualizowana automatycznie na podstawie przepływu informacji między rejestrami publicznymi. Ministerstwo wymienia tu dostosowanie adresów w CEIDG do rejestru TERYT oraz uzupełnianie danych przedsiębiorców, na przykład imienia i nazwiska w razie braków lub nieaktualnych informacji. W praktyce oznacza to, że zmiana nazwy ulicy czy kodu pocztowego wprowadzona przez administrację nie powinna już wymagać osobnego zgłoszenia.

Co warto zrobić przed 1 listopada

Do wejścia w życie pierwszego etapu zostało nieco ponad dwa miesiące. Osoby planujące założenie działalności w najbliższym czasie mają do rozważenia kilka konkretnych kroków.

• Załóż profil zaufany lub sprawdź, czy Twój dotychczasowy nie wygasł. To najprostszy sposób, żeby móc podpisać wniosek po 1 listopada.
• Jeśli masz dowód osobisty z warstwą elektroniczną, sprawdź, czy podpis osobisty został aktywowany. Sama warstwa elektroniczna nie wystarczy, jeśli certyfikat nie jest włączony.
• Przygotuj dane potrzebne do wniosku z wyprzedzeniem: nazwę firmy zawierającą imię i nazwisko, adres wykonywania działalności, adres do doręczeń, datę rozpoczęcia, kody PKD, formę opodatkowania oraz numer rachunku bankowego.
• Jeśli zamierzasz zarejestrować firmę za pośrednictwem banku lub biura rachunkowego, sprawdź, jakie zgłoszenia obejmuje wybrana usługa i czy dodatkowo musisz zgłosić się do ZUS lub zarejestrować jako podatnik VAT.
• Jeśli prowadzisz już firmę, na razie nic nie musisz zmieniać, ale datę 1 listopada 2028 r. warto zanotować, bo od niej także zmiany we wpisie będą wyłącznie elektroniczne.
• Nie musisz czekać do listopada – wniosek do CEIDG złożysz online już dziś, na Firmove.pl.

Dla osób mniej biegłych cyfrowo kluczowe będzie wsparcie na etapie samego wniosku. Urzędy gmin nie znikają z procesu obsługi przedsiębiorców, ale od listopada nie będą już punktem, w którym można złożyć papierowy wniosek o rozpoczęcie działalności. Ministerstwo zapowiada utrzymanie Centrum Pomocy Przedsiębiorcy, w tym infolinii, która odbiera ponad 10 tys. telefonów miesięcznie.

Podstawa prawna i źródła

Ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 507), ogłoszona 13 kwietnia 2026 r. Tekst aktu: dziennikustaw.gov.pl/DU/2026/507; isap.sejm.gov.pl.
Ministerstwo Rozwoju i Technologii: komunikat „Załóż firmę w aplikacji mObywatel!” z 23 kwietnia 2026 r. oraz materiały o elektronizacji CEIDG – gov.pl/web/rozwoj-technologia.
Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy – zasady składania i podpisywania wniosku CEIDG-1: biznes.gov.pl.
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy – m.in. obowiązek zgłoszenia zmiany danych w terminie 7 dni.

Materiał ma charakter informacyjny. Zasady rejestracji w konkretnej sytuacji warto potwierdzić na biznes.gov.pl lub z osobą zajmującą się obsługą prawną firmy.