Urlopy w 2026 roku – terminy istotne dla organizacji pracy

Planowanie urlopów w firmie to jedno z najważniejszych zadań związanych z organizacją pracy. Jasny harmonogram nieobecności pozwala utrzymać ciągłość działań operacyjnych, zapewnić sprawną obsługę klientów i równomiernie rozłożyć obciążenie w zespołach. W 2026 roku układ świąt i dni wolnych sprzyja kilku dłuższym przerwom. A to oznacza, że warto przygotować plan urlopowy z wyprzedzeniem!

Dni wolne a wymiar czasu pracy w 2026 roku

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, jaką pracownik powinien przepracować w danym okresie rozliczeniowym. Zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy okres rozliczeniowy nie może być dłuższy niż 4 miesiące, a podstawowe normy czasu pracy pozostają stałe: 8 godzin na dobę oraz przeciętnie 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy. Miesięczny wymiar czasu pracy ustala się na podstawie kalendarza pracy – poprzez zliczenie wszystkich dni roboczych i pomnożenie ich przez 8 godzin. Do tej puli nie wlicza się sobót, niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy, co bezpośrednio wpływa na liczbę godzin zaplanowanych w poszczególnych miesiącach.

Dni ustawowo wolne od pracy

Kalendarz na 2026 rok tworzy kilka naturalnych „okien urlopowych”, które pracownicy będą najczęściej wykorzystywać do przedłużenia weekendu:

Dodatkowy dzień wolny – kiedy przysługuje?

W 2026 roku dwa święta przypadają w sobotę: 15 sierpnia oraz 26 grudnia. Oznacza to, że pracodawcy zatrudniający osoby na umowie o pracę w standardowym, pięciodniowym tygodniu pracy muszą wyznaczyć pracownikom dodatkowy dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym.

Wymiar urlopu w 2026 roku

W 2026 r. obowiązuje standardowy wymiar urlopu wypoczynkowego:

• 20 dni – dla pracowników ze stażem poniżej 10 lat,
• 26 dni – dla pracowników ze stażem co najmniej 10 lat.

Do stażu urlopowego wlicza się także okresy nauki, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Oznacza to, że:

• ukończenie szkoły wyższej = 8 lat stażu.

Zwróć uwagę, że jeśli pracownik ma np. ukończone studia i 2 lata doświadczenia zawodowego, osiąga łącznie 10 lat stażu i od razu nabywa prawo do 26 dni urlopu.

Ferie zimowe 2026 – kiedy się zaczynają?

Nadchodzące ferie zimowe zaplanowano w trzech turach, między 19 stycznia a 1 marca. Dokładny termin zależy od województwa. Dlatego jeśli w Twoim zespole pracują rodzice dzieci szkolnych, warto zweryfikować, kiedy ferie przypadają w regionie, w którym działa Twoja firma.

To właśnie w tym okresie pracownicy mogą częściej planować dłuższą nieobecność, wykorzystując urlop wypoczynkowy na czas ferii swoich dzieci. Warto uwzględnić te daty przy planowaniu obsady zespołów w I kwartale, zwłaszcza w działach o mniejszej liczbie pracowników lub tam, gdzie równomierna rotacja urlopów jest kluczowa dla zachowania ciągłości pracy.

Kiedy można spodziewać się większej liczby urlopów?

Zastanawiasz się, kiedy wziąć urlop w 2026 roku? Kilka okresów sprzyja planowaniu dłuższych przerw:

• na początku stycznia – dwa świąteczne dni w jednym tygodniu,
• od połowy stycznia do początku marca – ferie zimowe w poszczególnych województwach,
• w kwietniu – święta wielkanocne,
• na przełomie kwietnia i maja – majówka,
• w czerwcu – Boże Ciało wypadające w czwartek,
• w listopadzie – dzień wolny 11 listopada przypadający w środku tygodnia,
• pod koniec grudnia – okres świąteczno-noworoczny.

To także momenty, w których warto wcześniej zaplanować obsadę zespołów. Pracownicy często wykorzystują wtedy urlop, aby zyskać długie weekendy bądź połączyć wolne dni z rodzinnymi planami czy świątecznymi przerwami.