We współpracy z Cridoteką mamy dla Ciebie wideo na temat dotacji, a dokładnie zakupów w projektach w perspektywie finansowej 2021-2027 – w tym niezbędne informacje o zasadzie konkurencyjności. Barbara Wendołowska, koordynatorka ds. zakupów w Crido, wyjaśnia, jak ta kwestia powinna wyglądać w przypadku środków krajowych. Koniecznie zobacz wideo!
Zagadnienia omawiane w filmie
00:25
Zamówienia publiczne - definicje
Nowa perspektywa w zakupach publicznych obowiązuje od 2022 r. Czy wiesz, co się zmieniło, a co zostało utrzymane? Jeśli nie, koniecznie zobacz ten fragment wideo.
01:16
Zasada konkurencyjności - schemat
Zobacz schemat postępowania w przypadku procedur zakupowych. Ekspertka omawia, co trzeba zrobić krok po kroku.
01:57
Szacowanie wartości zamówienia
Zazwyczaj szacowanie wartości zamówienia jest najbardziej wymagającym etapem. Ważne, aby znać limity i obowiązki z nich wynikające. Posłuchaj, co na ten temat mówi ekspertka.
02:59
Zasada konkurencyjności - zapytanie ofertowe
Jeśli nie wiesz, z jakich elementów powinno składać się zapytanie ofertowe w przypadku procedury zakupowej - ten fragment jest dla Ciebie.
Dlaczego cały proces jest tak ważny? Ekspertka mówi o wysokościach kar w przypadku niedopełnienia pewnych formalności. Koniecznie sprawdź, jakie mogą być konsekwencje.
Dzień dobry, nazywam się Barbara Wendołowska. Na dzisiejszym szkoleniu opowiem Państwu o zakupach w nowej perspektywie finansowej na lata 2021-2027.
Nowa perspektywa, która obowiązuje nas od listopada 2022, określa nowe zasady odnoszące się do procesu zakupowego i zasady konkurencyjności. Zapisy odnośnie do zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców pozostają niezmienne dla tej nowej perspektywy.
W trakcie przygotowywania procesu zakupowego powinniśmy pamiętać o wytycznych dotyczących wydatków, jak również zapisów umów o dofinansowanie oraz wewnętrznych regulaminów zakupowych, jeśli takie beneficjent u siebie stosuje. W przypadku naruszenia przez beneficjentów warunków lub procedur zakupowych może dojść do nałożenia korekt finansowych lub uznania części lub całości wydatków za niekwalifikowane.
Pokrótce chcielibyśmy Państwu przedstawić schemat postępowania w procedurach zakupowych, gdzie pierwszym etapem, który sprawia najwięcej problemów jest szacowanie wartości zamówienia. To on wyznacza dalszą ścieżkę postępowania zakupowego.
Po dokonaniu oszacowania przygotowujemy zapytanie ofertowe
Upubliczniamy
Następnym etapem jest wybór najkorzystniejszej oferty
Spisanie protokołu z postępowania i upublicznienie tych wyników
Realizacja zamówienia
Podpisanie i realizacja umowy - potwierdzona dostawą towaru i podpisaniem protokołu odbioru
Archiwizacja faktury zakupowej oraz potwierdzenia jej zapłaty
Szacowanie wartości zamówienia powinno uwzględniać tożsamości czasową, przedmiotową i podmiotową. W momencie szacowania poniżej 50 tys. złotych mamy zakup z tak zwanej wolnej ręki. Zbieramy informacje rynkowe, oferty, cenniki, które powinniśmy wraz z notatką z szacowania zarchiwizować. Realizacja zakupu powinna być udokumentowana dowodem księgowym, potwierdzeniem odbioru towaru oraz potwierdzeniem zapłaty.
Dla zakupów powyżej 50 tys. złotych powinniśmy zastosować zasadę konkurencyjności i upublicznić ogłoszenie na 7 dni dla dostaw towarów i usług oraz na 14 dni dla robót budowlanych. W momencie, gdy szacowanie przekracza nam kwotę 750 tys. euro netto, upubliczniamy ogłoszenie na 30 dni dla towarów i usług, dla robót budowlanych to będzie powyżej 5 mln 382 tys. euro netto.
Według zasady konkurencyjności zapytanie ofertowe powinno zawierać co najmniej:
opis przedmiotu zamówienia wraz z kodem CPV
warunki udziału w postępowaniu, jak również opis sposobu spełnienia oceny
kryteria oceny ofert, wagi punktowe i opis przyznawania punktacji w taki sposób, żeby każdy oferent wiedział, jak jego oferta będzie oceniana,
informację o wykluczeniach ze względu na powiązania kapitałowe lub osobowe,
warunki istotnych zmian umowy, o ile przewidujemy takie możliwości,
termin realizacji,
informację o możliwości składania ofert częściowych, wariantowych, jeśli przewidujemy takie warunki,
informację o udzieleniu zamówień dodatkowych lub uzupełniających
Następnym etapem jest wybór najkorzystniejszej oferty. Analizujemy oferty, oceniamy zgodnie z kryteriami opisanymi w zapytaniu ofertowym. Odrzucamy te, które powinny być odrzucone ze względu na niespełnienie warunków opisanych w zapytaniu ofertowym. Wybieramy najkorzystniejszą ofertę, która uzyskuje najwięcej punktów. Sporządzamy protokół z postępowania i upubliczniamy wynik postępowania na stronie Bazy Konkurencyjności. Nowa perspektywa wprowadza diametralną zmianę, jeśli chodzi o sposób składania ofert. Jest to tylko i wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.
W związku z wieloma błędami, które mogą się pojawić w trakcie realizacji całego procesu, mogą być nałożone korekty finansowe. Jeśli chodzi o niedopełnienie obowiązku odpowiedniego ogłoszenia, to jest 100%. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu - również 100%. Brak pełnej informacji o warunkach udziału to jest 25%. Niewystarczająca ścieżka audytu na potrzeby udzielenia zamówienia to jest 25%. Natomiast odmowa dostępu do przedmiotowej dokumentacji to jest 100%. Wysokość kar pokazuje, jak ważne jest prawidłowe przeprowadzenie procesu oraz jak ważnym elementem jest dokładna i prawidłowa archiwizacja dokumentów, ponieważ brak tej dokumentacji może stanowić podstawę do nałożenia korekty finansowej. Biorąc pod uwagę złożoność przepisów, jak również wysokość kar, które mogą być nałożone na beneficjenta, polecamy skorzystanie z profesjonalnej pomocy firm doradczych.
CRIDOTEKA to nowoczesna platforma szkoleniowa oferująca szeroką bazę filmów i kursów przygotowanych przez praktyków w zakresie prawa, podatków oraz ulg i dotacji.
Czy rejestracja do VAT jest obowiązkowa? W jakich sytuacjach warto ją rozważyć? Jak rozliczyć VAT? Wszystko stanie się jasne, kiedy obejrzysz to wideo!
Dowiedz się, jak wygląda kwestia rozliczeń wynagrodzeń w ramach dotacji. Jak się przygotować, aby nie wystawiać korekty finansowej? Kiedy aktualizować dokumenty? Na te i inne pytania odpowiada ekspertka. Sprawdź!
Dowiedz się, jak wyglądają procedury zakupowe ze środków krajowych. Ekspertka w naszym wideo opracowanym przez Cridotekę opowiada szczegółowo o tym procesie. Sprawdź!
Dowiedz się, jak obliczyć ryczałt za nadgodziny i jakie są terminy jego wypłaty. Opowiadamy też, dla kogo jest przeznaczony oraz jak jest uregulowany prawnie.
Podatnicy rozliczający się za pomocą skali podatkowej muszą liczyć się z tym, że część ich dochodów może być opodatkowana wyższą stawką podatku. Dowiedz się o tym więcej!
