We współpracy z Cridoteką mamy dla Ciebie wideo na temat dotacji, a dokładnie procedury zakupowej w ramach NFOŚiGW, czyli Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Ekspertka Kamila Więch, koordynatorka ds. rozliczeń w Crido, wyjaśnia, jak ta kwestia powinna wyglądać w przypadku środków krajowych. Koniecznie zobacz wideo!
Zagadnienia omawiane w filmie
00:23
Zasady ogólne
Poznaj zasady, a także wymagania, którymi powinien kierować się beneficjent procedury zakupowej. Ekspertka szczegółowo omawia ten wątek.
02:44
Procedura zakupowa
Samą procedurę zakupową można podzielić na 3 etapy. Zobacz, co zawiera każdy z nich!
04:24
Podsumowanie
Na koniec ekspertka dzieli się bardzo ważną radą. Ze względu na to, że w przypadku udzielania zamówień w projektach realizowanych ze środków krajowych nie ma jednoznacznie zdefiniowanych zasad, którymi beneficjenci powinni się kierować, dlatego dla każdego konkursu warto przeczytać odrębną dokumentację.
Dzień dobry, nazywam się Kamila Więch i mam przyjemność opowiedzieć dzisiaj Państwu o wymogach zakupowych w projektach realizowanych ze środków krajowych w ramach Narodowego Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW).
Jeżeli beneficjentem nie jest zamawiający, który musi stosować ustawę Prawo Zamówień Publicznych, jest zobowiązany do dokonywania zakupów zgodnie z zasadami ogólnymi wskazanymi przez instytucję. Beneficjent ma obowiązek: zapewnienia uczciwej konkurencji, niedyskryminującego opisu przedmiotu zamówienia, równego traktowania wykonawców, przejrzystości, jawności całego postępowania zakupowego, jak i procesu wyboru wykonawcy. W całym procesie zakupowym istotne jest zapewnienie takiego samego dostępu do wszystkich informacji dotyczących danego zamówienia wszystkim potencjalnym wykonawcom. Żaden z nich nie może zostać uprzywilejowany w stosunku do pozostałych, a postępowanie należy przeprowadzić w sposób transparentny, a także zapewnić potencjalnym wykonawcom odpowiednie terminy na zapoznanie się z zasadami procedury zakupowej, a także przygotowanie oraz złożenie prawidłowo oferty.
Proces wyboru wykonawcy musi umożliwiać udzielenie zamówienia, które zapewni uzyskanie najlepszych efektów tego zamówienia w stosunku do poniesionych w nie nakładów. Podczas wyznaczania zespołu odpowiedzialnego za przeprowadzenie procedury zakupowej należy pamiętać, jak wszystkie czynności, zarówno te dotyczące przygotowania, jak i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, muszą być przeprowadzone przez osoby zapewniające obiektywizm i bezstronność całego procesu. Nie może mieć miejsca sytuacja, w której zajdzie konflikt interesów. Po wyborze wykonawcy, który spełnia wszystkie postawione wymagania i zapewnia uzyskanie najlepszych efektów w stosunku do poniesionych nakładów na dane zamówienie, zamawiający jest zobowiązany do podpisania umowy.
Umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej. Należy pamiętać, że w przypadku zakupów w projektach realizowanych ze środków krajowych nie ma generalnych zasad na kształt zasad konkurencyjności w środkach unijnych. Z tego powodu zalecamy zapoznanie się z dokumentacją osobno dla każdego realizowanego projektu. W celu prawidłowego zrealizowania zobowiązań trzeba być uważnym, ponieważ informacje o prawidłowym postępowaniu mogą być zaszyte w różnych miejscach. Mogą się one znaleźć w oświadczeniu do wniosku o dofinansowanie, w umowie o dofinansowanie bądź w załącznikach do niej, w innych dokumentach opublikowanych przez instytucje czy w przepisach prawa krajowego.
Samą procedurę zakupową możemy podzielić na 3 etapy.
Pierwszym etapem jest przygotowanie z należytą starannością i zachowaniem wcześniej omawianych zasad zapytania ofertowego. Mówię tutaj między innymi o niedyskryminacyjnym opisie przedmiotu zamówienia, o zachowaniu uczciwej konkurencji, równym traktowaniu wykonawców czy uzyskaniu najlepszych efektów do poniesionych nakładów na dane zamówienie. Drugim etapem przeprowadzenia procedury zakupowej jest opublikowanie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe powinno zostać opublikowane na stronie internetowej zamawiającego, jak i rozesłane do minimum 3 wykonawców. Publikując zapytanie, należy pamiętać, aby zachować odpowiednie terminy na przygotowanie i złożenie prawidłowej oferty. W zależności od rodzaju przedmiotu udzielanego zamówienia mogą pojawić się różne specyficzne wymagania dotyczące publikacji w zależności od konkursu. Takim specyficznym wymogiem może być publikacja zapytania ofertowego w siedzibie zamawiającego czy zamieszczenie informacji o wszczęciu procedury zakupowej w prasie. Kolejnym - trzecim etapem procedury zakupowej - jest spisanie protokołu z postępowania ofertowego, upublicznienie wyniku postępowania, które musi odbyć się w sposób analogiczny do publikacji zapytania ofertowego oraz podpisanie umowy z wybranym wykonawcą. Ze względu na pewne luki i nie do końca szczegółowe i jednoznaczne określenie zasad, którymi beneficjenci powinni się kierować podczas przeprowadzania procedur zakupowych dla bezpieczeństwa procesu podczas rozstrzygania prawidłowego postępowania zalecamy odnosić się do odpowiednich przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, np. w zakresie stawianych kryteriów oceny ofert czy ustalania terminów naboru ofert.
Podsumowując, w przypadku udzielania zamówień w projektach realizowanych ze środków krajowych nie ma jednoznacznie zdefiniowanych zasad, którymi beneficjenci powinni się kierować, dlatego dla każdego konkursu warto przeczytać konkretną informację. Dziękuję za Państwa czas i uwagę.
CRIDOTEKA to nowoczesna platforma szkoleniowa oferująca szeroką bazę filmów i kursów przygotowanych przez praktyków w zakresie prawa, podatków oraz ulg i dotacji.
Pod koniec 2024 roku przedsiębiorcy zyskają możliwość skorzystania z nowej ulgi, znanej jako wakacje od ZUS. Dowiedz się, jakie są wymogi i obowiązujące terminy!
W tym wideo ekspert ING Księgowość wyjaśnia, kto może skorzystać z wakacji składkowych, jakich składek dotyczy nowa ulga oraz kiedy i w jaki sposób zawnioskować o wakacje od ZUS.
Dowiedz się, jak obliczyć ryczałt za nadgodziny i jakie są terminy jego wypłaty. Opowiadamy też, dla kogo jest przeznaczony oraz jak jest uregulowany prawnie.
Podatnicy rozliczający się za pomocą skali podatkowej muszą liczyć się z tym, że część ich dochodów może być opodatkowana wyższą stawką podatku. Dowiedz się o tym więcej!
