Firma w mieszkaniu - co warto wiedzieć

[Jarosław Huba}

Osoby, które planują rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej, często zastanawiają się nad wyborem miejsca dla swojej firmy. Dla początkujących przedsiębiorców najem lokalu bywa zbyt dużym obciążeniem finansowym, a zakup nieruchomości zwykle nie wchodzi w grę. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem może być rejestracja działalności w mieszkaniu. W tym filmie opowiem Ci, jakie korzyści i obowiązki wiążą się z taką decyzją.

Jeśli na cele działalności gospodarczej wykorzystujesz mieszkanie, to w pierwszej kolejności upewnij się, czy posiadasz tytuł prawny do tego lokalu. Pamiętaj, że nie musisz być właścicielem mieszkania, które chcesz podać we wniosku. W grę wchodzi także współwłasność, posiadanie spółdzielczego prawa własności, najem lub użytkowanie. Jeśli wynajmujesz mieszkanie, koniecznie sprawdź zapisy dotyczące możliwości prowadzenia w nim działalności. Przy użyczeniu mieszkania (na przykład od rodziców czy partnera) dobrze jest mieć pisemne oświadczenie właściciela ze zgodą na prowadzenie przez Ciebie firmy. 

Rodzaj działalności gospodarczej wpływa na możliwość jej prowadzenia w mieszkaniu. Należy wziąć pod uwagę obowiązujące przepisy prawa, na przykład z zakresu ochrony środowiska czy bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Mogą one wymagać odpowiedniego dostosowania oraz określonego umiejscowienia lokalu, w którym będziesz prowadzić firmę. Pamiętaj też o ewentualnych konsekwencjach dla sąsiadów. Jeśli właśnie przygotowujesz się do rejestracji firmy w mieszkaniu, upewnij się, że działalność nie naruszy ich praw, na przykład poprzez nadmierny hałas czy emisję nieprzyjemnych zapachów. 

Dodatkowo może powstać obowiązek zgłoszenia w urzędzie gminy wykorzystywania mieszkania na cele biznesowe. Jeżeli zarejestrujesz firmę w mieszkaniu i będziesz prowadzić działalność w części wspólnej lokalu (na przykład biurko oraz szafka na dokumenty w sypialni), zgłoszenie do urzędu nie jest konieczne. W przypadku wydzielenia osobnego pomieszczania wyłącznie na cele biznesowe, taki obowiązek może się pojawić – a wraz z nim wyższa stawka podatku od nieruchomości.   

Największą zaletą rejestracji działalności w mieszkaniu jest brak dodatkowych kosztów związanych z wynajmem lokalu. To realna oszczędność, tak ważna zwłaszcza na starcie biznesu. Co więcej część wydatków na utrzymanie mieszkania można ująć w kosztach prowadzenia działalności gospodarczej. To szczególnie korzystne rozwiązanie dla osób rozliczających się na skali podatkowej lub podatku liniowym. Aby rozliczyć czynsz w kosztach firmy, wystarczy określić, jaka część mieszkania służy do prowadzenia działalności gospodarczej.

W przypadku kredytu hipotecznego na zakup mieszkania, do kosztów firmowych możesz doliczyć proporcjonalną część odsetek. Inaczej jest z mediami. Na podstawie faktycznego zużycia na przykład energii elektrycznej czy wody możesz zaksięgować te wydatki w koszty działalności gospodarczej. Zamontowanie osobnych liczników pozwoli na precyzyjne wyliczenia. 

Do kosztów działalności można zaliczyć również wydatki na usługi telekomunikacyjne, takie jak abonament telefoniczny czy internetowy. Warunkiem jest podpisanie z operatorem umowy na dane firmowe.

Dodatkowo, jeżeli pojawi się obowiązek zapłaty podatku od nieruchomości związanej z działalnością gospodarczą, opłacona kwota również podlega rozliczeniu w Księdze Przychodów i Rozchodów. 

Widzisz więc, że rejestrując firmę w mieszkaniu nie tylko oszczędzasz na wynajmie lokalu, ale także zyskujesz możliwość rozliczenia wielu kosztów. A to oczywiście przekłada się na niższe podatki i składki ZUS. 

Przymierzasz się do otwarcia firmy? W takim razie przyda Ci się darmowe wsparcie księgowych – wejdź na Firmove.pl i umów się na spotkanie! Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces rejestracji JDG i odpowiemy na wszystkie pytania. A jeśli wolisz – możesz samodzielnie zarejestrować swoją firmę za pomocą naszego intuicyjnego formularza. Koniecznie sprawdź Firmove.pl i wracaj po więcej praktycznych wskazówek na start biznesu!