Zwrot opłaty skarbowej bez decyzji i w 2 miesiące. Zmiany od 1 października 2026 r.

Zapłacona opłata skarbowa, po której urząd nie wydał zaświadczenia, zezwolenia ani nie dokonał czynności, wróci szybciej i prościej. Od 1 października 2026 r. zasadny wniosek o zwrot oznacza pieniądze w ciągu 2 miesięcy – bez wydawania decyzji. Spóźniony zwrot będzie oprocentowany jak zaległość podatkowa, licząc od dnia złożenia wniosku. To fragment większej nowelizacji Ordynacji podatkowej, która tego samego dnia zmieni jeszcze kilka zasad ważnych dla firm.

Nowe zasady zwrotu krok po kroku

• Bez decyzji przy zasadnym wniosku – zgodnie z nowym art. 9 ust. 2a ustawy o opłacie skarbowej, jeżeli wniosek o zwrot jest zasadny, organ podatkowy zwraca opłatę bez wydawania decyzji, w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku. Decyzja pozostanie tylko tam, gdzie organ kwestionuje zwrot.
• Odsetki za opieszałość urzędu – jeśli pieniądze nie wrócą w ciągu 2 miesięcy, przysługuje oprocentowanie w wysokości odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych, naliczane od dnia złożenia wniosku.
• Zwrot dla tego, kto faktycznie zapłacił – o zwrot występuje osoba lub jednostka, która dokonała zapłaty opłaty skarbowej. To ważne np. przy opłatach wnoszonych przez pełnomocników i biura obsługujące klientów.
• Sprawniejszy obieg dokumentów – projekt nowego rozporządzenia przewiduje m.in. 14-dniowy termin przekazania dokumentów potwierdzających zapłatę właściwemu organowi podatkowemu, co według oceny skutków regulacji skróci oczekiwanie na zwrot.

Co jeszcze zmieni się 1 października w Ordynacji?

Ta sama nowelizacja wprowadza od 1 października 2026 r. pakiet zmian, które warto znać niezależnie od opłaty skarbowej.

• Zapłata podatku przez inną osobę do 5000 zł – limit kwoty, którą może za Ciebie skutecznie zapłacić podmiot spoza najbliższej rodziny, rośnie z 1000 zł do 5000 zł. To ułatwienie m.in. w firmach rodzinnych i przy rozliczeniach wspólników.
• Koniec krajowych schematów MDR – znika obowiązek raportowania krajowych schematów podatkowych; raportowanie koncentruje się na schematach transgranicznych.
• Nadpłata z korekty bez odrębnego wniosku – w wielu przypadkach korekta deklaracji wystarczy, by odzyskać nadpłatę, bez osobnego wniosku o jej stwierdzenie.
• Umorzenie podatku przed terminem płatności – organ będzie mógł na wniosek umorzyć podatek jeszcze przed terminem zapłaty, a nie dopiero zaległość podatkową.

Co to oznacza w praktyce?

Dla większości firm opłata skarbowa to drobne, ale częste kwoty: 17 zł od pełnomocnictwa, opłaty za zaświadczenia i zezwolenia. Nowe zasady sprawiają, że odzyskanie nadpłaconych lub nienależnych kwot przestaje wymagać cierpliwości do postępowania administracyjnego – składasz wniosek i, jeśli zwrot nie nastąpi w terminie dwóch miesięcy, przysługuje Ci oprocentowanie za okres opóźnienia. Warto przejrzeć rozliczenia z ostatnich miesięcy: jeśli czynność urzędowa, za którą zapłacono, nie doszła do skutku, wniosek złożony od 1 października załatwisz już na nowych zasadach.

Podstawa prawna i źródła

Ustawa z dnia 29 maja 2026 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 846), art. 14 – zmiany w ustawie z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (nowe art. 9 ust. 2a i 2c); wejście w życie 1 października 2026 r. Tekst: dziennikustaw.gov.pl.Projekt rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie zapłaty opłaty skarbowej – Rządowe Centrum Legislacji, legislacja.rcl.gov.pl (opublikowany 1.09.2026), wraz z oceną skutków regulacji.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, m.in. art. 62b (zapłata podatku przez inny podmiot), art. 67a oraz art. 76b i 77b stosowane do zwrotu opłaty skarbowej.
Omówienia: ksiegowosc.infor.pl, Serwis Samorządowy PAP, portalsamorzadowy.pl (wrzesień 2026).

Materiał ma charakter informacyjny. Zasadność konkretnego zwrotu potwierdź z księgowością lub w urzędzie właściwym dla opłaty.