Rejestr fundacji rodzinnych częściowo online. Od 29 lipca e-odpisy i dane dostępne przez internet

Od 29 lipca 2026 roku odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru fundacji rodzinnych będzie można uzyskać także w formie elektronicznej, a wniosek wyślesz e-mailem do sądu rejestrowego. Podstawowe dane fundacji trafią na stronę internetową sądu. To pierwszy krok cyfryzacji rejestru, który dotąd działał wyłącznie papierowo – choć na skrócenie kolejki do wpisu trzeba jeszcze poczekać.

Zmiany wprowadza nowelizacja rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie rejestru fundacji rodzinnych, ogłoszona w Dzienniku Ustaw. Rejestr prowadzi jeden sąd w kraju – Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Dotychczas każda sprawa wymagała wizyty na miejscu lub korespondencji pocztowej, a z rejestrem można było zapoznać się wyłącznie w siedzibie sądu, pod nadzorem pracownika.

Co konkretnie się zmienia?

• Dokumenty w formie elektronicznej – odpisy pełne i aktualne, wyciągi, zaświadczenia oraz informacje z rejestru będą wydawane także cyfrowo, opatrzone kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną sądu.
• Wniosek przez internet – wniosek sporządzisz w postaci elektronicznej, podpiszesz podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym i wyślesz wraz z elektronicznym dowodem opłaty sądowej (20 zł) na adres poczty elektronicznej sądu rejestrowego. Gotowy dokument wróci na Twoją skrzynkę.
• Podstawowe dane online – na stronie internetowej sądu rejestrowego pojawią się podstawowe informacje o fundacjach wpisanych do rejestru, do samodzielnego pobrania w formie wydruku komputerowego. Dane mają być aktualizowane raz dziennie, po godzinach urzędowania sądu.

Odpis z rejestru zwykle jest potrzebny, by bank otworzył rachunek, notariusz przygotował akt, a kontrahent potwierdził dane. Dotąd fundacje musiały planować takie czynności ze sporym wyprzedzeniem, bez pewności, czy dokument dotrze na czas. Zmiany są więc dla nich bardzo korzystne.

Czego nowelizacja nie zmienia?

Rozporządzenie nie skraca czasu oczekiwania na wpis fundacji do rejestru, który obecnie średnio wynosi kilkanaście miesięcy. Do rejestru wpisano już ponad 3600 fundacji rodzinnych, a kolejne ponad 3200 czeka w kolejce. 

Rejestr działa niezależnie od Krajowego Rejestru Sądowego – nowelizacja nie tworzy też pełnej wyszukiwarki na wzór e-KRS. Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi prace koncepcyjne nad włączeniem rejestru fundacji rodzinnych do KRS, ale nie podało harmonogramu.

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli prowadzisz fundację rodzinną, jesteś w jej organach albo planujesz sukcesję z jej wykorzystaniem, od 29 lipca załatwisz formalności zdalnie – bez podróży do Piotrkowa Trybunalskiego oraz bez konieczności korzystania z poczty. 

Kontrahenci, banki i kancelarie szybciej zweryfikują dane fundacji, co ułatwi transakcje z jej udziałem, zwłaszcza gdy fundacja jest wspólnikiem spółki albo właścicielem nieruchomości. Osoby planujące rejestrację fundacji w drugiej połowie 2026 roku powinny jednak traktować zmianę jako rozwiązanie nowe i nadal uwzględniać długi czas oczekiwania na sam wpis.

Podstawa prawna i źródła

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości zmieniające rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (Dz.U.2026.577 z dn. 28.04.2026); wejście w życie 29 lipca 2026 r.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 maja 2023 r. w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 971, z późn. zm.).
Ustawa z dnia 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 326, z późn. zm.), art. 110–111.
Komunikaty Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim (piotrkow-tryb.so.gov.pl) oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
Akt bazowy w ISAP: isap.sejm.gov.pl – WDU20230000971
Materiał ma charakter informacyjny. W sprawach rejestrowych konkretnej fundacji potwierdź procedurę z prawnikiem lub bezpośrednio w sądzie rejestrowym.